top of page
Untitled design (87).png

الدراسة والإمتحانات

الوحدة الأكاديمية في نظام إدارة المدرسة تمثل العمود الفقري لأي مؤسسة تعليمية. هذه الوحدة تغطي جميع العمليات التي تتعلق بإدارة المقررات الدراسية، الحضور، الاختبارات، دفاتر الدرجات، بالإضافة إلى الشهادات والسجلات. تهدف إلى تحسين الكفاءة في إدارة الأنشطة الأكاديمية وضمان جودة التعليم.

إدارة الحضور

تتبع الحضور: تتبع حضور الطلاب إما يوميًا أو حسب المادة. تسجيل الحضور بنقرة واحدة مع إمكانية إضافة أسباب الغياب أو التأخير. إمكانية تسجيل الحضور عبر تطبيق الجوال لتسهيل العملية على المعلمين. تكامل الحضور البيومتري: استخدام أجهزة الحضور البيومتري لتسجيل الحضور تلقائيًا. يساعد في تقليل الأخطاء البشرية ومنع الحضور الوهمي. تقارير الحضور: إنشاء تقارير الحضور اليومية أو الفصلية للطلاب والموظفين. توفير بيانات شاملة للغياب والتأخير لتقييم الأداء.

إدارة المقررات والفصول الدراسية

إنشاء وإدارة المقررات والفصول الدراسية: تمكين الإدارة من إنشاء دورات دراسية جديدة أو تعديل الدورات الحالية بناءً على احتياجات المدرسة أو الفصول الدراسية. تخصيص الفصول الدراسية للمعلمين مع تحديد الصلاحيات والمهام لكل معلم. تتبع الطلاب حسب الدورة الدراسية أو الفصل الدراسي. إعداد الجدول الزمني: إنشاء جدول دراسي أسبوعي أو فصلي يتناسب مع متطلبات المناهج الدراسية. مولّد الجدول الزمني التلقائي يساعد في تقليل الوقت والجهد المبذولين في الإعداد اليدوي. إرسال التحديثات لأي تغييرات في الجدول للطلاب والمعلمين. إدارة المجموعات الانتقائية: إنشاء مجموعات مواد اختيارية (Floating Elective Groups) تمكن الطلاب من اختيار المواد التي تناسب اهتماماتهم. تخصيص المواد ضمن المجموعات الزمنية المحددة.

الشهادات والسجلات

مولّد الشهادات: تصميم شهادات مخصصة للطلاب والموظفين باستخدام قوالب مدمجة. إضافة البيانات تلقائيًا من النظام مثل الاسم، التاريخ، أو الرقم التعريفي. إدارة السجلات الأكاديمية: تخزين جميع السجلات الأكاديمية في مكان مركزي بصيغة رقمية. إمكانية البحث واسترجاع البيانات بسرعة لأي طالب أو موظف.

الاختبارات ودفتر الدرجات

إدارة الاختبارات: تصميم جداول الاختبارات لجميع الفصول الدراسية أو المجموعات. إعداد أنواع اختبارات متعددة مثل اختبارات الكتابة أو الاختيارات المتعددة (MCQ). تحديد أوقات الاختبارات وإتاحتها عبر تطبيق الجوال. دفتر الدرجات: إنشاء تقارير درجات فردية لكل طالب مع تضمين الملاحظات الأكاديمية. دعم أنظمة تقييم متعددة مثل GPA، CBSE، CWA وغيرها. إدخال الدرجات تلقائيًا من نتائج الاختبارات. الاختبارات عبر الإنترنت: تقديم اختبارات إلكترونية محسوبة تلقائيًا. عرض النتائج للطلاب مباشرة عبر التطبيق أو بوابة الويب.

المزايا الإضافية

توفير محتويات تعليمية رقمية مثل الفيديوهات والكتب الإلكترونية. تكامل مع منصات الاجتماعات الافتراضية مثل Google Meet وBigBlueButton. إدارة المواد التعليمية: إنشاء خطط دراسية لكل مادة تشمل الأهداف والملاحظات للمعلمين. إعداد الدروس وتقديم المواد الدراسية إلكترونيًا للطلاب.

إدارة المهام الأكاديمية

إدارة الواجبات الدراسية: إنشاء واجبات دراسية عبر الإنترنت وإتاحتها للطلاب من خلال التطبيق. تتبع حالة تسليم الواجبات وتقديم ملاحظات فورية. إنشاء تقارير أداء متعلقة بالواجبات لكل طالب. متابعة تقدم الطلاب: تقييم أداء الطلاب على أساس يومي أو أسبوعي. تقديم تقارير شاملة حول التطور الأكاديمي لكل طالب.

وحدةالتواصل

تُعد وحدة الاتصال جزءًا أساسيًا من نظام إدارة المدرسة، حيث تهدف إلى تسهيل عملية التواصل بين جميع الأطراف (الإدارة، المدرسين، الطلاب، وأولياء الأمور) وتقديم المعلومات في الوقت المناسب.

تطبيق الهاتف النقال

إدارة الحضور تسجيل ومتابعة حضور الطلاب والمعلمين بسهولة. الرسائل والإشعارات إرسال إشعارات فورية ورسائل مباشرة للطلاب وأولياء الأمور بشأن الإعلانات الهامة، المهام، أو الأحداث. التقويم الأكاديمي عرض جداول المدرسة، الفعاليات، والعطلات المدرسية. تتبع الأداء الأكاديمي عرض الدرجات، تقارير الأداء، والنتائج الخاصة بالطلاب. إدارة الواجبات المنزلية إرسال واستلام الواجبات المنزلية وتتبع استكمالها. إدارة الرسوم والمدفوعات عرض حالة الرسوم المدرسية، الفواتير، وتفاصيل المدفوعات. إدارة الوقت والجداول الدراسية الاطلاع على الجداول الدراسية وتحديثات الحصص. إدارة المكتبة البحث عن الكتب المتوفرة وتتبع حالة الإعارة. التواصل المباشر قناة اتصال فعّالة بين الإدارة، المعلمين، وأولياء الأمور. إدارة الطلبات تقديم الطلبات مثل طلب إجازة أو شهادة مباشرة عبر التطبيق.

نظام المراسلة الداخلي

​نظام مراسلة مدمج داخل المنظومة طريقة سهلة وسريعة لإرسال الرسائل لأي مستخدم داخل المنظومة تواصل ذو كفاءة بين الإدارة والمعلمين والطلاب وأولياء الأمور رسائل تلقائية عن المناسبات والأخبار والرسوم الدراسية والمواعيد الحصص و النماذج الجديدة والعطلات إلخ... مخصصة حسب مؤسستك. ​ رفق الملفات مع الأخبار

إدارة الأخبار​

إنشاء / تحرير / حذف الأخبار بحث عن أي أخبار باستخدام شريط البحث عرض جميع الأخبار إضافة الأخبار باستخدام أدوات تنسيق النص تحرير / حذف الأخبار إضافة تعليقات على الأخبار المنشرة إمكانية حذف تعليق إرفاق ملفات للأخبار

التقويم السنوي

عرض الأحداث و الامتحانات و العطلات و مواعيد تحصيل الرسوم الدراسية في التقويم لون مختلف لكل مناسبة حسب الفئات المذكورة عرض كافة المعلومات حول الحدث في التقويم عرض شهري لكافة المناسبات سهولة التنقل في التقويم الشهري

معرض الصور

إنشاء ألبوم صور جديد إضافة صور عرض/حذف الصور المرفقة

الأحداث والفعاليات

إنشاء أي نوع من الأحداث يمكن إضافة وصف لأي حدث تم إنشاؤه إمكانية إضافة عنوان للحدث يمكن أن يحدد إذا كان الحدث عطلة يمكن إنشاء حدث لمجموعة من الطلبة و أعضاء هيئة التدريس التنبيهات التلقائية من خلال الرسائل النصية القصيرة والبريد الإلكتروني والرسائل الداخلية

ترابط التعلم عن بعد

ترابط مع Google Meet ترابط مع BigBlueButton

إرسال رسائل SMS

من خلال دمج الرسائل القصيرة، يمكنك إرسال رسائل نصية للمستخدمين، فضلاً عن تسليم إشعارات تلقائية عند حدوث أحداث معينة في المؤسسة. تتيح وحدة الرسائل القصيرة للمسؤولين والموظفين تلقي وإرسال رسائل نصية إلى موظفين آخرين وطلاب. كما يمكن تخصيص إعدادات الرسائل القصيرة لتوصيل رسائل تنبيه تلقائية مباشرة إلى الهواتف المحمولة لجميع المستخدمين.

  • إدارة البيانات
  • معرض صور
  • تدريب ميداني
  • إجراء تأديبي
  • طلب تسجيل
  • تقارير مخصصة
  • امتحانات عبر الإنترنت
  • بوابة دفع عبر الإنترنت
  • رفع البيانات 
  • رفع الرسوم الدراسية 
  • دمج تطبيقات أخرى
  • Google SSO
  • سحب البيانات 
  • رسوم فورية
  • البريد الإلكتروني
  • API access 
  • معلومات الطلبة
  • نظام مراسلة داخلي
  • مركز التقارير
  • الفروض والواجبات
  • النقل
  • المناقشات
  • المهام
  • ملاحظات عن الطالب
  • السكن الداخلي
  • المخزن
  • المكتبة
  • الاستفتاء
  • نظام رسائل نصية 
  • الصفوف والفصول
  • الجدول الزمني
  • قبول الطلاب
  • التقويم السنوي للأحداث
  • تسجيل الدخول للطالب وولي الأمر
  • شؤون الموظفين
  • الامتحانات
  • إدارة الأخبار
  • المالية
  • تسجيل الدخول للمعلم والموظف
  • سجل حضور الطالب
  • لوحة مراقبة قابلة للتعديل
  • إدارة المستخدمين

المالية

قسم المالية في نظام إدارة المدرسة يعتبر أحد الأجزاء الأساسية التي تساعد في إدارة الموارد المالية بشكل شامل وفعال. هذا القسم يشمل مجموعة من الأدوات والوظائف التي تضمن تنظيم العمليات المالية بطريقة دقيقة وسلسة.

إدارة الرواتب والمحاسبة

إعداد الرواتب: إنشاء هيكل الرواتب للموظفين بناءً على مستويات الوظائف، الساعات الإضافية، أو الخصومات. حساب تلقائي للضرائب والخصومات المختلفة مثل التأمينات الاجتماعية. توليد قسائم الرواتب: إنشاء قسائم رواتب للموظفين بتفاصيل دقيقة حول الأجر الإجمالي والصافي. إرسال القسائم إلكترونيًا أو طباعتها وتسليمها يدويًا. إدارة المعاملات المالية: تسجيل كافة النفقات والإيرادات اليومية للمدرسة. مراقبة المدفوعات المستحقة وتذكير المعنيين بها.

إدارة الرسوم والمصروفات

تحصيل الرسوم عبر الإنترنت: يمكن لأولياء الأمور دفع الرسوم باستخدام بوابات الدفع المدمجة مثل البطاقات البنكية أو التحويلات المباشرة. يتيح النظام إرسال تذكيرات تلقائية للطلاب وأولياء الأمور بشأن الرسوم المستحقة. إدارة الرسوم: إمكانية إنشاء هيكل رسوم مخصص بناءً على الفصول الدراسية، أو الفئات الطلابية. إعداد تواريخ جمع الرسوم وتخصيص إشعارات بالرسوم المستحقة. تقديم تخفيضات أو إعفاءات لبعض الطلاب بناءً على سياسات المدرسة. إيصالات الرسوم: تصميم قوالب إيصالات مخصصة تتضمن شعار المدرسة وبياناتها. طباعة أو إرسال الإيصالات إلكترونيًا للطلاب وأولياء الأمور. إدارة الرسوم الإضافية: إضافة رسوم أخرى مثل رسوم النقل أو الأنشطة الإضافية مع إمكانية تتبعها بشكل منفصل.

الميزات الإضافية

دارة استرداد الرسوم: معالجة طلبات استرداد الرسوم وإجراء التعديلات اللازمة على الحسابات. إدارة التبرعات والمساعدات: تسجيل التبرعات أو المساعدات المالية المقدمة من الأفراد أو الجهات الخارجية. إعداد الضرائب والخصومات: إنشاء فئات ضريبية مخصصة وتطبيقها على المعاملات المختلفة.

التقارير المالية

تقارير الرسوم: عرض تقارير مفصلة عن الرسوم المحصلة والمستحقة لكل فئة أو مجموعة. متابعة قائمة الطلاب المتأخرين عن سداد الرسوم. تقارير النفقات والإيرادات: تحليل النفقات الشهرية والسنوية ومقارنتها بالإيرادات. استخراج تقارير شاملة توضح الفجوات أو الفوائض المالية. تقارير الضرائب: حساب الضرائب المطبقة تلقائيًا على المعاملات المختلفة. إنشاء تقارير ضريبية لتقديمها للجهات الرقابية. تتبع الأداء المالي: مقارنة الأداء المالي بين فترتين زمنيتين لتحديد الكفاءة المالية. تقارير مرئية (رسوم بيانية وجداول) لفهم البيانات المالية بسرعة.

المهام الإدارية

قسم المهام الإدارية في نظام إدارة المدرسة يساعد في تنظيم وتسهيل العمليات الإدارية اليومية. يضمن هذا القسم كفاءة إدارة الموارد، البيانات، وصلاحيات المستخدمين بطريقة شاملة ومؤتمتة.

إدارة البيانات

إدارة البيانات المركزية: تخزين جميع بيانات المدرسة في مكان واحد يتيح سهولة الوصول إليها. تنظيم البيانات المتعلقة بالطلاب، الموظفين، والأنشطة المدرسية. تحسين أمان البيانات من خلال تقنيات التشفير. النسخ الاحتياطي للبيانات: توفير نسخ احتياطية تلقائية للبيانات لتجنب فقدان المعلومات في حالات الطوارئ. استعادة البيانات بسهولة عند الحاجة. التصدير والاستيراد: إمكانية تصدير البيانات إلى صيغ متعددة مثل CSV أو XML. استيراد البيانات بسهولة عند الانتقال إلى النظام أو إضافة سجلات جديدة. إدارة التقارير: إنشاء تقارير مخصصة بناءً على الاحتياجات المختلفة. تصنيف البيانات وتحليلها من أجل اتخاذ قرارات أفضل.

إدارة المستخدمين

إنشاء وإدارة الحسابات: القدرة على إنشاء حسابات لجميع المستخدمين مثل الطلاب، الموظفين، المعلمين، وأولياء الأمور. تعيين كلمات مرور خاصة لكل مستخدم. إمكانية تعديل الحسابات أو حذفها عند الحاجة. تحديد الصلاحيات: تخصيص صلاحيات محددة بناءً على دور المستخدم (مثل معلم، إداري، طالب، ولي أمر). إدارة الوصول إلى البيانات والميزات المختلفة بناءً على مسؤوليات كل مستخدم. تفعيل وإلغاء الصلاحيات بسهولة من خلال واجهة المستخدم. التواصل مع المستخدمين: إرسال الإشعارات والمعلومات المهمة للمستخدمين بناءً على دورهم. السماح للطلاب وأولياء الأمور بالتفاعل مع المعلمين والإداريين من خلال النظام.

إدارة الاستفسارات والقبول

إدارة استفسارات الطلاب: تتبع استفسارات القبول وتقديم معلومات شاملة للطلاب وأولياء الأمور. إرسال تحديثات فورية حول حالة الطلبات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة. نظام تسجيل إلكتروني: السماح للطلاب وأولياء الأمور بتقديم طلبات التسجيل عبر الإنترنت. تخصيص نموذج التسجيل الإلكتروني لتلبية متطلبات المدرسة. توليد تقارير تفصيلية عن بيانات الطلاب المسجلين ورسوم التسجيل.

إدارة البنية التحتية والإدارة

إدارة المرافق: السكن الداخلي: تخصيص الغرف للطلاب حسب الحاجة. تتبع رسوم السكن وجدولة المدفوعات. إنشاء تقارير تتعلق بتغييرات الغرف أو الرسوم. النقل: إدارة بيانات الحافلات بما في ذلك المسارات، التكاليف، والصيانة. تخصيص مسارات الحافلات للطلاب والموظفين. إرسال إشعارات فورية للآباء عند حدوث تغييرات في المسارات. إدارة الزوار والبوابات: تسجيل بيانات الزوار، بما في ذلك اسمهم، الغرض من الزيارة، وأوقات الدخول والخروج. التحقق من الزوار باستخدام التحقق عبر الرسائل القصيرة أو رموز OTP. إنشاء تقارير يومية لتتبع أنشطة الزوار. تكامل مع التطبيقات المحمولة لتسجيل وإدارة الزوار مباشرة من الهاتف. إدارة المهام اليومية: جدولة وتنظيم الأنشطة اليومية للموظفين. إرسال تذكيرات بالمهام المعلقة أو المواعيد النهائية. تتبع الإنجاز وإدارة كفاءة الأداء الإداري.

التحليلات

التحليلات هي جزء أساسي من نظام إدارة المدارس لأنها تساعد في قياس الأداء وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة. يمكن استخدام هذه الوحدة لفهم ديناميكيات المؤسسة التعليمية وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تحسين.

تحليل البيانات

إنشاء تقارير مخصصة: تتيح إنشاء تقارير تفصيلية تناسب احتياجات المؤسسة. إمكانية تصفية البيانات حسب الصف، المادة، الموظفين، أو أي معايير أخرى. تحليل الأداء للطلاب والموظفين: تحليل شامل لتقدم الطلاب، مما يسمح بإجراء تحسينات تعليمية. تتبع أداء المعلمين بناءً على الأنشطة مثل تصحيح الواجبات، تسجيل الدرجات، وأداء الفصول. رؤى تحليلية: تحليل بيانات تحصيل الرسوم لفهم الاتجاهات المالية. تحليل نتائج الامتحانات لتحديد مستويات التحصيل بين الطلاب. توفير رؤى حول الفجوات التعليمية واتخاذ الإجراءات المناسبة. تقارير التفاعل: تعرض مستويات تفاعل الطلاب في الأنشطة الأكاديمية. تقييم أداء الطلاب في الاختبارات التفاعلية والواجبات.

لوحات التحكم والتقارير

لوحات التحكم المتعددة: توفر رؤى فورية حول أداء المؤسسة. تعرض معلومات مثل الحضور اليومي، تحصيل الرسوم، الجدول الزمني، والتقدم الأكاديمي. واجهة قابلة للتخصيص لعرض البيانات الأكثر أهمية للمستخدم. التقارير الفورية: تعرض تقدم الطلاب بناءً على الحضور والاختبارات والواجبات. توفر تقارير عن أداء الموظفين والمهام المكتملة. تقارير الحضور التفصيلية للطلاب والموظفين. تقارير الأداء الأكاديمي: تتضمن درجات الطلاب في المواد المختلفة. تعرض تقارير مفصلة مثل تقارير CCE، GPA، أو CBSE. إمكانية مقارنة أداء الطلاب عبر الفصول أو الدورات.

Untitled design (12)-min.png

وحدات النظام والميزات المرتبطة بها، مُقسمة إلى وحدات رئيسية، وحدات فرعية، وميزات:

4.png
5.png
3.png

إدارة الأصول الرقمية

إدارة الأصول الرقمية هي إحدى الوحدات الأساسية في أي نظام إدارة مدرسية حديث. توفر هذه الوحدة أدوات لتنظيم وإدارة جميع الأصول الرقمية المتعلقة بالمدرسة أو المؤسسة التعليمية، بما في ذلك المكتبة، الوثائق، الوسائط، والتقارير.

إدارة الوثائق

تخزين الملفات والوثائق المهمة: تخزين الوثائق الرسمية مثل الشهادات، عقود العمل، أوراق الاختبارات، إلخ. تنظيم الملفات في فئات محددة حسب الاستخدام (وثائق طلابية، موظفين، عامة). الوصول المصرح به: تحديد صلاحيات الوصول للوثائق بناءً على الأدوار (مدير، معلم، طالب). حماية الملفات الحساسة عبر التشفير وتسجيل الدخول المصرح به فقط. إعداد النسخ الاحتياطية: إنشاء نسخ احتياطية دورية للملفات لتجنب فقدان البيانات.

إدارة المكتبة

إضافة وتحديث سجلات الكتب: إدخال بيانات الكتب يدويًا أو عبر استيراد ملفات. تعديل أو حذف السجلات بسهولة. التصنيفات والفلاتر: تخصيص علامات للكتب لتسهيل البحث والتنظيم. تصفية الكتب حسب النوع، المؤلف، الفئة، أو الحالة (متوفرة/معارة). إدارة الإعارة والإرجاع: تتبع تاريخ إعارة الكتب وتواريخ الإرجاع. إشعارات تلقائية عند اقتراب موعد الإرجاع. التكامل مع الأنظمة الأخرى: ربط المكتبة مع ملفات الطلاب والموظفين لتسجيل الأعضاء تلقائيًا. طباعة تقارير تفصيلية عن الإعارات، الإرجاعات، والمتأخرات.

إدارة التقارير المرتبطة بالأصول الرقمية

تحليل استخدام الأصول: إنشاء تقارير عن الكتب الأكثر استعارة أو الوسائط الأكثر مشاهدة. تقييم أداء المكتبة الرقمية وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تحسين. متابعة الأنشطة الرقمية: تقارير توضح نشاط الطلاب في تحميل أو الاطلاع على الوسائط. تحليل بيانات استخدام الوثائق لتتبع فعالية النظام.

إدارة المعارض والوسائط

إدارة المعارض الرقمية: إنشاء معارض للصور والفيديوهات المتعلقة بالفعاليات المدرسية. إضافة وصف لكل صورة أو فيديو لسهولة التصفح. عرض الوسائط للطلاب وأولياء الأمور عبر لوحة التحكم أو التطبيق المحمول. تحميل وتوزيع المحتوى التعليمي: رفع الملفات التعليمية مثل العروض التقديمية، الفيديوهات، والوثائق التوضيحية. إتاحة المحتوى عبر البوابة الإلكترونية أو التطبيق المحمول. إعدادات التعليقات والمشاركة: تمكين التعليقات من المستخدمين أو إخفاؤها بناءً على السياسة المؤسسية. تخصيص من يستطيع رؤية أو تحميل الوسائط.

bottom of page